Après avoir exploré en détail le cadre réglementaire de la facturation électronique et les critères de choix d'une plateforme de dématérialisation (PDP), nous vous proposons aujourd’hui de nous pencher sur les conséquences concrètes de cette réforme pour les commerçants, artisans et PME.
Le calendrier de déploiement pour les PME et commerçants
Le calendrier a récemment été ajusté pour permettre une mise en œuvre progressive de la facturation électronique selon la taille des entreprises. Voici les nouvelles échéances à retenir :
- 1er septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille.
- 1er septembre 2027 : Obligation d’émission pour les petites et moyennes entreprises (PME), microentreprises, artisans et commerçants.
Même si l’échéance est encore à plus d’un an pour l’émission, la réception de factures électroniques sera obligatoire pour tous dès 2026. Il est donc essentiel d’être prêt bien en amont.
Qui est concerné par la facture électronique ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France sont concernées, sans exception. Cela inclut :
- Les commerçants de proximité (boulangeries, boucheries, salons de coiffure, etc.)
- Les artisans (plombiers, électriciens, maçons, etc.)
- Les professionnels indépendants
- Les PME et TPE de tous secteurs d’activité
Même les structures qui émettent peu de factures à des professionnels devront s’adapter. Si vous travaillez en B2B, même ponctuellement, la transition vers la facturation électronique est inévitable.
Qui est concerné par la facture électronique ?
Le coût de la transition dépend de votre situation actuelle et des outils que vous utilisez déjà :
- Si vous utilisez un logiciel de caisse ou de facturation moderne (comme le logiciel de caisse Crisalid par exemple), une mise à jour ou un module complémentaire pourra suffire.
- Si vous travaillez encore avec des factures papier, Excel ou des outils non conformes, il faudra envisager une refonte plus complète, avec un nouvel outil compatible PDP ou PPF.
En moyenne, le coût peut inclure :
- L’achat ou la mise à jour du logiciel (ça tombe bien, vous êtes au bon endroit !)
- Un abonnement mensuel ou annuel à une PDP (entre 10 € et 40 € par mois pour une solution conforme)
- Une formation ou une prise en main (souvent incluse ou facturée à part)
Bon à savoir:
Certaines aides peuvent être proposées localement ou via les chambres de métiers ou d’artisanat. Renseignez-vous !
Quels sont les outils prévus pour aider les commerçants ?
Pour que la transition se passe dans les meilleures conditions, plusieurs outils ont été développés ou sont en cours d’adaptation :
- Les logiciels de caisse et de gestion certifiés qui intègrent la facturation électronique (comme notre solution, en cours d’évolution)
- Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), qui peuvent prendre en charge l’envoi et la réception des factures (retrouvez ici la liste des plateformes immatriculées: https://www.impots.gouv.fr/actualite/facturation-electronique-liste-des-plateformes-de-dematerialisation-partenaires)
- Le portail public de facturation (PPF), gratuit, mis à disposition par l’État
- Des tableaux de bord de suivi pour contrôler l’état des factures (émises, transmises, payées…)
- Des connecteurs entre les outils de caisse, les PDP et les comptables pour fluidifier les échanges
L’objectif est de rendre la démarche automatisée, simple et peu chronophage, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.
Nos conseils pour bien se préparer:
Faire un point sur votre solution actuelle :
votre logiciel est-il prêt ? Est-il compatible avec les futurs formats électroniques ?
Prévoir du temps pour tester les nouveaux outils :
ne pas attendre la dernière minute permet d’identifier les éventuels blocages.
Former vos équipes :
même si l’outil est simple, il est important que chacun comprenne la nouvelle logique.
Anticiper vos échanges avec votre expert-comptable :
il ou elle jouera un rôle clé dans l’adoption des bons formats et des bonnes plateformes.
Et le plus important...
Mettre à jour votre logiciel Crisalid
En mettant votre logiciel de caisse à jour et en installant la dernière version 6.3, vous pourrez vous préparer efficacement à la facturation électronique. De plus, il sera plus simple pour vous de passer à la version 7 (qui intègrera la facturation électronique) lorsque celle-ci sera disponible !
La facturation électronique est une contrainte à court terme, mais elle peut devenir une opportunité de simplification et de modernisation à long terme. Mieux vaut anticiper aujourd’hui pour éviter les urgences demain !
La facturation électronique pour les PME et commerçants